PraktikTess

Eftersom att jag inte hann skriva om min dag igår så kan jag ta upp det nu istället!

Här kommer svaren till Dannes frågor som jag hoppas han blir nöjd med! Tyvärr var min mentor inte på företaget idag men jag fick istället chansen att prata med ägaren på företaget vilket var extremt intressant. Jag kan tillägga något imorgon ifall jag har tid att disskutera frågorna med min mentor.

Hur har Matrisen påverkats av det världsekonomiska läget? Har företaget börjat känna att det vänder uppåt?

Matrisen har inte märkt av krisen speciellt mycket. Stockholm är en stad där man har blivit mindre drabbad av ekonomikrisen och det vore helt annorlunda ifall Matrisen skulle drivas i ett land såsom Grekland där krisen i en mycket större utsträckning har gjort att färre företag har råd att köpa tjänster än så länge.

Det är nämligen tvärt om eftersom att Matrisen fungerar bäst i ett läge med en svag konjunktur. Det beror på att Matrisens kunder är företag och under en lågkonjunktur känner många företag att de behöver hjälp med sin ekonomi. Det stora problemet med Matrisen är dock att det är svårt att få tag på folk att anställa i Stockholm, vilket beror på att arbetsmarknaden är så pass bred och antalet ekonomer är begränsat. Men läget efter jul ser mycket bättre ut för Matrisen.

 

Vad behöver våra politiska makthavare göra för att det ska bli enklare att driva företag i Sverige?

Många tror på ekonomiska reformer och man vill förenkla regelverk, ta bort revisioner, minska kostnader för företag samt sätta lägre skatt för dem. Men Robert har en helt annan syn på det hela. Han tror på att man ska uppmuntra individens lojalitet och kontinuitet. Han tror på att anställda bör stanna längre på företagen. Han beskrev en bok av Gladwell som kunde beskriva detta väldigt bra och menade på att det tar drygt 1000 timmar för en anställd att komma in i företaget och förstå hela verksamheten. Robert anser alltså att politikerna har en uppgift att informera och berätta om detta. De uppmuntrar idag rörlighet på arbetsmarknaden. Det är helt rätt och det är bra att folk utanför Stockholm kommer hit och arbetar och sätter igång näringslivet. Men det är rörligheten bara inom Stockholm som är negativ. Man måste ha tålamod eftersom att det tar så lång tid att få in en nyanställd i företaget. Jag tänker då att Roberts lösning på det hela skulle göra det svårare för folk att byta eller skaffa jobb men jag kan även se hur han resonerar, då detta är ett stort problem för Matrisen.

 

På vilket sätt kan Matrissen dra nytta av den ökade globaliserade ekonomin?

Matrisen påverkas då deras kunder, alltså andra företag, globaliserar sig. De kan då följa med kunderna och breda ut sig. Men Matrisen, själva företaget i sig, har inga världsliga planer utan snarare Europeiska planer. Robert nämnde sedan något om en idé att ha ett företag i ett land såsom Japan där resurser, t.ex. arbetskraft, är billigare. Men han strök snabbt detta då språket vore ett stort problem då de inte kan översätta alla fakturor och liknande. Men Matrisen har just nu sitt lilla ”mini-Japan” i Västervik där det är billigare arbetskraft än här i Stockholm.

Så globaliseringen gör att många svenska företag flyttar utomlands, men Matrisen kan ännu inte etablera sig utomlands då de har språkproblem. Men Matrisen kan fortfarande följa med sina svenska kunder och ta hand om deras ekonomi då de har flyttat.

 

Fredad 10/2:

Så nu har jag även diskuterat dessa frågor med min mentor. Han sa i princip samma saker men jag försökte då ställa lite mer ingående frågor. Jag fick då höra om att Matrisen Fastighet påverkas av krisen på så sett att det har gått sämre för många företag och sina fonder. Det påverkar ju Matrisen då företagen (deras kunder) går i konkurs eller inte längre har råd med Matrisens tjänst. Så vad som har skett är att Matrisen har förlorat en del kunder, men de har fortfarande fått en del nya kunder då många företag behöver hjälp med sin ekonomin under dessa svårare tider.

My mentor wasn´t here today either, but luckily I had the chance to sit down with the founder of this company, which was even better! I was told that if there is anyone who knows what it means to be an entrepreneur, it´s him! He described his current project which is a book about entrepreneurship and he already has a great contact with an author who will help him. He went on by describing his idea for the book. It was fun because he mentioned a lot of facts as well as tips to use in the business world.

 

I then asked him about his opinion of which attributes you should have as an entrepreneur. I would say that this was the best part of my internship so far because I learned things which are going to come in handy someday.

 

First of all I´m going to tell you about the worst thing in an entrepreneur and what you should not do if you want to succeed. So what I´m about to describe is the characteristics, that the boss of this company, think that people should avoid if they want to succeed.

 

The “I want to become rich” attitude does not work. You shouldn´t concentrate on numbers, instead you have to do what you do and you do it well! The next thing he tried to explain is that you shouldn´t be an excel-nerd. To explain this further, he told me about the terrible entrepreneurs he has met who lay all their time on changing the numbers in the budget, but that doesn´t save the company! They forget about the important thing which is to change the actual process in the company to reach the new numbers. And then what the world doesn´t need is yet another “Gyro Gearloose”, you know the person who has come up with a project he/she loves. You might wonder what´s wrong with that, and I’m telling you that this person is satisfied with his/her product and doesn´t care what the customers say. In his world the main thing is his product and not the customers´ request. This doesn´t work because in the end everything revolves around marketing and selling to the customers.

What many people forget is that you shouldn´t be too credulous and naive as an entrepreneur. Then you risk being fooled and stabbed in the back. And maybe the most important thing of all is to never sit down in your office and speculate and hope that everything will work out. Entrepreneurs are doers, not slackers. You have to get out there and propagate your brand, develop, improve and do something!

 

And now to the good entrepreneurs who are everything this person is not. They are passionate about their job and enjoy building, improving and developing because they are creative. They think outside the box. In the founder’s opinion, one of the most important attributes is being stubborn. A stubborn person gets what he/she wants in one way or another. You can probably see how that would be a preamplifier when you run a company. An entrepreneur has to have a huge drive and ability to make the initiative necessary in order to carry out his/her visions, without giving up.

The next important thing is to be positive. There will always happen things to a company and there will always be obstacles, but you have to be able to handle these complications. One way to handle stress and become more optimistic is by concentrating on the solution and not the problem. It´s also good to disconnect your mind from the job when you come home.

A great thing is to be “street smart”, meaning that you should be creative and come up with new solutions. You can always negotiate so that you can get a better deal, which is necessary for a company. Then you should also have a lot of energy, determination, a big social network, be flexible and always focus on the customers.

 

 

Juste! Dagens fråga skjuter jag upp till imorgon, då jag inte hann fråga min mentor kring de frågor som vi fick.

Idag fick jag besöka personalen på plan 6, som fakturerar och bokför för företag med fastigheter. Avdelningen heter Matrisen Fastighet och innebär bland annat hyresavisering, elektronisk fakturahantering redovisning och rapportering för företagen. Jag kan berätta mer om den avdelningen senare under veckan... Men vad jag fick göra här på plan 6 var att prata med de anställda och jag fick en hel del information kring vad man gör som anställd på denna avdelning. De berättade hur allting fungerade och vad fastighets-delen går ut på. Jag fick dessutom göra en del fakrturor med hjälp av deras affärssystem 3L. Det var då tur att vi har gått igenom debit och kredit i företagsekonomin!


Jag fick dessutom träffa föräljningschefen på plan 4. Jag fick höra vad man ska tänka på då man anställer eller jobbar som försäljare till olika slags produkter/tjänster. Det blev en riktig tankeställare då han på ett inspirerande sätt berättade om saker som jag inte tidigare har lagt märke till. Det var roligt att prata med en högre chef som visste vad han pratade om och som hade själva entreprenörskänslan.

Det har varit en rolig dag och jag har träffat en hel del nya personer på företaget och jag har sett en del nya avdelningar!

1. Den första frågan är hur jag skulle beskriva Matrisen ur en högre chefs perspektiv och sedan hur jag skulle beskriva företaget ur en anställds perspektiv. Det är självklart svårt för mig att veta hur de anställda upplever företaget och vad sedan t.ex. vd:n tycker. Men om jag istället vänder på pannkakan och ser på frågan i ett spekulativt sätt snarare än informativt kan jag se en del skillnader utifrån de olika perspektiven på företaget.

Matrisen är ett hyfsat stort företag med många avdelningar. Förmodligen koncentrerar sig då den anställde mest på sin avdelning.  En anställd på Matrisen skulle kunna säga följande: Jag arbetar med den interna ekonomin på företaget. Det fungerar väldigt bra här i Matrisen pga. av att många fakturor skannas in och sköts via olika program på datorn. De är svåra att lära sig och det blir avancerat då vi har många system som ska användas i olika steg. Men det är ett trevligt företaget och det bästa med Matrisen är sammarbetet mellan alla anställda. Man kan alltid ta hjälp av en kollega. Här fokuserar man på det som sker kring en anställd person inom företaget, vilket en chef inte skulle ta upp i en större utsträckning.

En hel del kan även skilja sig från avdelning till avdelning. Ägarledda utför en hel del arbete självständigt då de tar hand om sina kunder själva medan Outsourcing istället sammarbetar med att ta hand om en kund. Detta medför att en anställd på Ägarledda får utföra flera olika uppgifter för sin kund då de ska ta hand om allt det som kunden i fråga behöver, men en anställd på Outsourcing har istället sin sak som han/hon är bra på vilket han/hon medför till sammarbetet. En person från Ägarledda skulle alltså lägga vikten i att berätta hur de flesta har kompetens inom många områden vilket gör processen så pass smidig, medan en person från Outsourcing skulle beskriva hur samarbete gör så att idéer kan utvecklas och jobbet utförs effektivare.

Men i det stora hela tror jag att den anställda på Matrisen skulle koncentrera sig på hur det fungerar inom företaget och hur arbetsmiljön samt arbetssättet fungerar.

En högre chef eller vd:n skulle istället fokusera på företaget som helhet samt det som rör sig runt omkring företaget, t.ex. Matrisens kunder och konkurrenter. Vd:ns jobb är ju att ta hand om företaget så att det fungerar och växer, vilket kräver att man tänker på alla komponenter. Desamma gäller försäljningschefen (som jag träffade idag) som även måste tänka på vad som händer utanför företagets väggar. Men framförallt tror jag att en högre chef skulle tänka på alla avdelningar på ett bredare sätt än den anställde. Han/hon skulle beskriva Matrisen som ett växande företag som går med vinst varje år pga. Det vinnande konceptet och de korta beslutsvägarna. En chef måste ha en större helhetssyn för att kunna driva och förbättra företaget och därför skulle han/hon lägga större fokus på företagets ekonomi samt hur företaget växer och tjänar på sina tjänster såväl som dess syfte och målsättning.

Det är självklart att alla skulle beskriva företaget på sitt speciella sätt då alla utgår från vad de vet om företaget. Personen som arbetar på avdelningen Matrisen Fastighet skulle berätta mest kring hur Matrisen har ett speciellt system för företag med fastighetsfonder. Han/hon skulle lyfta fram just fastighetsdelen i Matrisens koncept. Den personen tycker kanske att detta är Matrisens största del men det kanske personen på Outsourcing inte håller med om. Detta kan alltså forma hur företaget beskrivs.

2. Frågan kring fackförbund har sin lilla historia. Fackförbunden är sedan länge förknippade med socialdemokraterna. Eftersom att Sverige länge var ett socialistiskt land har många företag avtal med något fackförbund. Det är dessutom rekommenderat att företag med fler än 5 anställda bör ha ett sådant skydd. I Matrisen är de anställda inte med i något fackförbund. Inom den här branschen är få företag större än 50 personer och det är därför inte så nödvändigt. Men Matrisen har ca 225 anställda och anledningen till att de inte är med i något fackförbund är pga. ägarens utländska bakgrund och politiska åsikt. Han är mycket för frihet och företagande. Jag fick höra detta från min mentor som anser att Matrisen bör teckna ett kollektivavtal då företaget är stort och det skulle bli smidigare och lättare om t.ex. någon byter tjänst. Då jag frågar dem igen om fackförbundet skrattar de och berättar att de inte har något.

3. Jag har inte haft chansen att prata med en högre chef under en längre stund men kort och gott förklarade vice vd:n att det är ganska lätta driva företag i Sverige jämfört med andra länder då det finns mycket folk med bra kompetens.

Min andra praktikdag började med ett trevligt besök av Danne som fick träffa min mentor för denna vecka. Vi pratade om vad jag hittills har gjort och vad som förväntas under denna vecka.


Idag fick jag träffat lite nytt folk på företaget, bla vd:n, personen som ansvarar för CM samt outsourcing. Det var roligt att prata med dem om hur företaget är uppbyggt och vad företagets affärsidé går ut på. Jag har nu en större förståelse för vad det innebär att vara en ekonom och vad de olika personerna gör på respektive avdelning.


Jag följde sedan med på ett kundbesök på företaget Euronics, där jag fick rätta till fakturor som hade blivit fel. Det var då bra att vi har gått igenom den delen på företagsekonomin så att jag kunde förstå vad som skulle göras. Jag fick även sortera papper, kopiera och ordna pärmarna vilket var lite mindre roligt. Hos kunden fanns det mycket att fixa och därför blev det en lång dag för mig. jag kunde tyvärr inte ställa dagens frågor då jag inte var på företaget så jag besvarar istället dom imorgon.

Jag har nu spenderat en första dag på företaget Matrisen, som jag kommer praktisera hos denna vecka. Jag har fått en inblick i vad företaget gör och jag har fått ett väldigt gott intryck. Det blev en dag full av information om allt från hur man använder kaffemaskinen till hur de bokför olika fakturor.

Matrisen är ett redovisningsföretag som säljer tjänster och deras kunder är både stora och små företag. Lönetjänster, råd inom moms- och skattefrågor, outsourcing och redovisning är några av de tjänster som de erbjuder. Genom sin ledande teknik kan de utföra detta snabbt och effektivt och därför vinner både Matrisen och kunden på deras insatser.

Först och främst träffade jag min mentor och vi gick runt till de olika avdelningarna på plan 4 och 5 där jag fick hälsa på alla. Därefter satte vi oss ner och gick igenom hur min vecka kommer se ut. Han förklarade även hur företaget fungerar. Därefter fick jag se hur de bokför leverantör- och kundfakturorna med sina olika program och system. Sedan fick jag även sätta mig ner och sortera de olika kundavtalen in i olika pärmar. Jag träffade även den person som ansvarar för löner inom företaget och hon förklarade mer kring hur det systemet fungerar.

Jag har idag bekantat mig med hur företaget fungerar och vart de olika avdelningarna ligger. Jag har sett hur det fungerar på en arbetsplats och framförallt hur det är att arbeta med ekonomi i verkligheten. Under dagen uppkom några små problem i redovisningen som jag fick se hur de kunde rättas till, vilket var lärorikt. Imorgon ska jag även få testa att göra en faktura i företaget. Jag ska dessutom se hur det är på den övre våningen med de automatiska programmen för ekonomin, vilket jag skriver mer om sen!

Jag har lärt mig mycket idag och det har varit roligt. Självklart har alla mycket att göra och därför har jag följt lite olika personer under hela dagen. Emellanåt blev det lite tråkigt men jag ser fram emot att se de andra avdelningarna imorgon!